Quando engolir sapos

Quanto mais livre estiver, melhor está a utilizar o tempo. Parece estranho, não é verdade?

Estar ocupado é uma grande desculpa para não se fazer o que se tem mesmo de fazer, para evitar as poucas ações cruciais que fazem, verdadeiramente, a diferença nos resultados acredite ou não, só é possível realizar o que é realmente importante, desocupando-se.

Se perguntar à pessoa mais improdutiva que conhece se está muito ocupada, a resposta será, invariavelmente: sim, completamente. Ocupação não tem relação com produtividade.

Há dezenas de estratégias para otimizar a produtividade. Ou seja, para obter mais resultados em menos tempo e com menor esforço. Hoje vou-me debruçar sobre uma bastante popular mas que raramente é posta em prática: engolir os sapos em primeiro lugar.

De acordo com algumas abordagens empíricas à performance, depois de realizar as tarefas mais fáceis, estará mais confiante para realizar as mais difíceis. Esta abordagem funciona com algumas pessoas porque, basicamente, com elas qualquer abordagem funciona. No entanto, para a maior parte das pessoas é totalmente contraproducente.

Tarefas difíceis normalmente necessitam de muito tempo, o que significa que vai querer começar por elas. Estas tarefas podem também necessitar dos poderes criativos do modo de pensamento difuso (modo de pensamento relaxado que permite aceder a associações e conexões nunca antes realizadas). Mas aceder ao modo difuso significa que não se pode focar tanto no que pretende resolver. O que fazer? Tarefas fáceis ou tarefas difíceis? A resposta da ciência é: começar com os problemas difíceis e rapidamente saltar para os mais fáceis.

Independentemente de estar a realizar um teste, um relatório, a escrever um livro ou mesmo a estudar, dê uma vista de olhos para ganhar uma perspetiva geral do que necessita de fazer. Comece pelo que lhe parece mais difícil e defina que vai saltar para outras tarefas passados dois ou três minutos, a partir do momento em que ficar emperrado ou com a sensação de que não está no caminho certo. A simplicidade é o segredo dos génios. Experimente!