Sucesso é passar pelo fracasso.

Nos dias que correm, temos vidas extremamente ocupadas e perseguimos vários objetivos ao mesmo tempo. Não é surpresa que percamos oportunidades porque estamos distraídos e não reparamos nelas.

Não teve mesmo oportunidade para fazer exercício hoje? De devolver aquela chamada telefónica? Concretizar um objetivo significa agarrar oportunidades e agir, antes que estas escorreguem por entre os seus dedos.

Para agarrar o momento, decida, por antecipação, quando e onde vai realizar a ação que pretende. Mais uma vez, seja o mais específico possível, exemplo: se for Segunda, Quarta ou Sexta-feira vou fazer exercício durante trinta minutos antes do trabalho. Diversos estudos demonstram que este tipo de planeamento vai ajudar o cérebro a detetar e a agarrar a oportunidade quando ela surge, aumentando as possibilidades de ser bem-sucedido, sensivelmente em 300%.

Vamos ser francos. Muito poucos de nós somos produtivos como poderíamos ser. Queremos estar focados, ter precisão de sniper em tarefas críticas, fazer mais e melhor, enquanto utilizamos eficientemente o nosso tempo. Em vez disso, distraímo-nos com os colegas, perdemo-nos em emails e ficamos demasiado absorvidos em aspetos pouco importantes de determinados projetos, quando seria muito melhor voltarmos a nossa atenção para coisas bem mais relevantes.

Querer ser mais produtivo não é suficiente para se tornar mais produtivo. Necessita de encontrar formas efetivas para lidar com as distrações, interrupções e excesso de estímulos. Felizmente, há uma estratégia muito simples que demonstrou poder fazer este pequeno truque de magia.

É denominada de planeamento “se-então”, uma forma poderosa de o ajudar a concretizar qualquer objetivo. Centenas de estudos sobre objetivos (desde dieta, exercício, negociação até gestão do tempo) demonstraram que, ao decidir por antecipação – quando e onde vai realizar ações específicas para concretizar o seu objetivo (ex. se são 16h, então vou devolver todas as chamadas telefónicas de hoje) – poderá triplicar as suas hipóteses de sucesso.

Planos se-então assumem a seguinte forma:

Se X acontecer, então vou fazer Y

Por exemplo:

Se não tiver escrito o relatório antes do almoço, então essa é a primeira coisa que vou fazer quando regressar.

Se estiver a ser distraído pelos meus colegas, então vou conversar 5 minutos e volto ao trabalho.

Se são 18h, então vou investir 1 hora no ginásio da empresa antes de ir para casa.

Até que ponto estes planos são efetivos? Uma das investigações analisou pessoas que tinham o objetivo de fazer exercício regularmente. Metade dos participantes foi desafiada a planear quando e onde iriam fazer exercício em cada semana (ex. Se for Segunda, Quarta ou Sexta-feira, então vou ao ginásio uma hora antes do trabalho). Os resultados foram dramáticos. 12 semanas mais tarde, 91% dos planeadores “se-então” continuavam a fazer exercício regularmente, contra apenas 39% dos que não fizeram qualquer planeamento. Resultados similares foram obtidos para outros comportamentos de promoção de saúde, como a realização mensal de auto exames ao peito (100% dos que fizeram o plano contra 53% dos que não fizeram) e exames de cancro no colo do útero (92% dos planeadores contra 60% dos que não planearam).

Porque será que estes planos são tão efetivos? Porque são escritos na linguagem do nosso cérebro – a linguagem das contingências. Os seres humanos são particularmente bons em codificar e recuperar informação em termos de “se X, então Y”. Usar estas contingências permite guiar o comportamento muitas das vezes abaixo da consciência.

Assim que tiver formulado o seu plano “se-então”, a sua mente inconsciente vai começar a escrutinar o ambiente, procurando a situação na parte “se” do seu plano. Isto permite-lhe aproveitar o momento crítico (“São 4 da tarde. É melhor voltar às chamadas”), mesmo quando está ocupado a fazer outras coisas.

Desde que já tenha decidido exatamente o que necessita de fazer, pode executar o plano sem ter de pensar conscientemente sobre isso e perder tempo a deliberar acerca do que fazer a seguir (às vezes isto é consciente e apercebe-se que está a seguir o seu plano. Ainda assim, não tem de ser consciente, o que significa que os planos podem ser executados quando estiver ocupado ou preocupado com outras coisas. É incrivelmente útil).

Se estiver a deixar, dia após dia, demasiadas tarefas importantes por concluir e necessita de agarrar as oportunidades para deixar as coisas feitas, não procure mais: faça um plano simples. Ao usar “se-então” para conquistar os seus resultados não estará, na verdade, a criar mais horas no dia mas vai sentir certamente como se o tivesse feito.

PROTOCOLO SE-ENTÃO

  1. Identifique uma ação crítica que necessita realizar para atingir um objetivo;
  2. Quando e onde deve realizar esta ação? Qual é a ação crítica?
  3. Junte tudo:

Se (ou onde)______________, então____________________

  1. Se forem 8h de Segunda-feira, então vou correr;
  1. Agora, pense num obstáculo que o pode atrasar ou mesmo sabotar. Pode ser uma tentação, distração, ou outro fator que pode interferir com o seu progresso;
  2. Quando a tentação ou a distração aparecer, como vai lidar com ela? O que vai fazer?
  3. Junte tudo:

Se (ou onde)______________, então_____________________

Ex. Se um email de um colega me aborrecer, então vou esperar 30 minutos antes de responder, para conseguir comunicar da melhor forma.

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